Als ondernemer maakt u in de bedrijfsvoering mogelijk gebruik van zakelijke lease. Er zijn verschillende soorten zakelijke lease die verschillende voordelen en nadelen bieden, afhankelijk van uw bedrijfssituatie. Allereerst is er de operationele lease. Bij deze vorm van lease blijft het leasemaatschappij eigenaar van het geleasde product. Dit betekent dat u als ondernemer niet verantwoordelijk bent voor onderhoud en reparatie, want deze kosten zijn voor rekening van de leasemaatschappij. Dit maakt de operationele lease een flexibele en zorgeloze vorm van leasen. Daarnaast is er de financiële lease. Dit is een vorm van leasen waarbij u als ondernemer economisch eigenaar bent van het product. U bent verantwoordelijk voor onderhoud en reparatie, maar heeft ook de mogelijkheid om het product aan het einde van de leaseperiode over te nemen. Tenslotte is er de sale and leaseback constructie. Hierbij verkoopt u als ondernemer een product om dit vervolgens weer terug te leasen. Dit kan een goede oplossing zijn als u snel over liquide middelen wilt beschikken. Elk van deze vormen van lease heeft zijn eigen specifieke kenmerken en voordelen.

Evaluatie van de voor- en nadelen van zakelijk leasen

Zakelijk leasen van auto’s en andere voertuigen heeft zowel voor- als nadelen. Aan de ene kant biedt het bedrijven de mogelijkheid om zonder grote investeringen vooraf toch te beschikken over een modern wagenpark. Daarmee kan het imago van professionaliteit worden versterkt. Bovendien zijn de kosten vooraf duidelijk en omschreven in het leasecontract, waardoor er zekerheid is over de uitgaven op middellange termijn. Echter, zakelijk leasen brengt ook verantwoordelijkheden en verplichtingen met zich mee. Zo kan het bedrijf gebonden zijn aan een langdurig contract, dat niet of enkel tegen hoge kosten opgezegd kan worden. Daarnaast kunnen er beperkingen zijn in het aantal kilometers dat gereden mag worden, wat de flexibiliteit van de bedrijfsvoering kan beperken. Bovendien is het bedrijf doorgaans niet de eigenaar van de leaseauto’s, waardoor deze niet als bedrijfsactiva kunnen worden opgenomen in de balans. Dit kan een nadeel zijn bij het aantrekken van financiële middelen of bij de verkoop van het bedrijf. Het is daarom essentieel dat u de voorwaarden van het leasecontract zorgvuldig bestudeert en afweegt tegen uw zakelijke behoeften en doelstellingen.

Het aangaan van een zakelijke leaseovereenkomst: een stapsgewijs proces

Bij het aangaan van een zakelijke leaseovereenkomst komt nogal wat kijken. U zult merken dat het proces uit verschillende stappen bestaat, te beginnen met de analyse van uw zakelijke behoeften. Zorg ervoor dat u een helder inzicht heeft in wat uw bedrijf nodig heeft. Of het nu gaat om het leasen van een bedrijfsruimte, een voertuig of apparatuur, het is van cruciaal belang dat u weet wat uw specifieke vereisten zijn. De tweede stap is het vinden van de juiste leasemaatschappij. Een belangrijk onderdeel hiervan is het vergelijken van de verschillende aanbieders en hun contractvoorwaarden. U wilt ervoor zorgen dat u de beste deal krijgt die past bij uw specifieke behoeften en budget. Het volgende deel van het proces is onderhandelen. Zodra u een leasemaatschappij heeft gekozen, gaat u in gesprek over de contractvoorwaarden. Hierbij is het van belang om alert te zijn op verborgen kosten en onrealistische voorwaarden. Uiteindelijk resulteert dit proces in het tekenen van de leaseovereenkomst, wat het officiële startpunt van de leaseperiode markeert.

Belastingvoordelen en fiscale verplichtingen bij zakelijke lease

Bij het overwegen van een zakelijke lease moet u rekening houden met verschillende fiscale aspecten. Allereerst zijn de leasekosten fiscaal aftrekbaar. Dit betekent dat u de kosten in mindering kunt brengen op uw winst, waardoor uw belastbare inkomen vermindert en u minder belasting hoeft te betalen. Verder is het nuttig te weten dat bij operational lease de btw op de maandelijkse leaseprijs direct aftrekbaar is, aangezien deze leasevorm gezien wordt als dienstverlening. Bij financial lease ligt dit anders. U wordt bij deze vorm van leasen economisch gezien als eigenaar van het object, waardoor u de btw slechts eenmalig op de aanschafprijs kunt terugvorderen. Het is ook van belang om te realiseren dat de fiscale aspecten van leasing kunnen variëren afhankelijk van het type bedrijf dat u bezit en het land waarin u gevestigd bent. Veranderingen in de belastingwetgeving kunnen bovendien invloed hebben op de voordelen die u kunt behalen uit uw zakelijke lease. Het is daarom raadzaam om advies in te winnen bij een belastingadviseur.

Ga naar Arval voor meer informatie.